AIツール活用術：ChatGPTとNotion AIで業務効率を劇的に向上させる方法
はじめに
近年、AIの進化により、ChatGPTやNotion AIなどのツールがビジネスシーンで活用されるようになりました。しかし、多くの人が「これらのツールの違いは何か？」「どう使い分けるべきか？」と疑問を持っているかもしれません。
本記事では、
・ ChatGPTとNotion AIの違いと使い分け
・ 具体的な活用事例
・ セキュリティ対策と注意点
を詳しく解説し、業務効率化に役立つ実践的なノウハウを紹介します！
ChatGPTとNotion AIの違いと使い分け
ChatGPTとは？
- 開発元：OpenAI
- 主な用途：
- 文章生成（メール、記事、報告書など）
- 問い合わせ対応やチャットボットとしての利用
- アイデア出し・ブレインストーミング
- プログラムコードの作成・チェック
- 情報の要約やリサーチ
ChatGPTが得意なこと
✅ 文章作成・要約・翻訳
✅ クリエイティブなアイデア出し
✅ 自然な会話や質問対応
Notion AIとは？
- 開発元：Notion
- 主な用途：
- 文書の自動要約・リライト
- メモや議事録の作成補助
- タスク・プロジェクト管理
- ToDoリストの整理
Notion AIが得意なこと
✅ 情報の整理・要約
✅ プロジェクト管理の効率化
✅ 会議の議事録作成
📝 使い分けのポイント
| 項目 | ChatGPT | Notion AI |
|---|---|---|
| 文章作成 | ◎ | 〇 |
| タスク管理 | △ | ◎ |
| 議事録作成 | 〇 | ◎ |
| アイデア出し | ◎ | △ |
| データ整理 | △ | ◎ |
➡ 結論：「アイデア創出・文章生成」はChatGPT、「情報整理・業務管理」はNotion AIが得意！
ChatGPTとNotion AIの具体的な活用事例
ChatGPTでビジネスメールを効率化
事例：ある企業での活用例
あるIT企業では、ChatGPTを活用し、営業メールの作成時間を平均60%削減。テンプレートを基に最適な文章をAIが提案することで、1通あたりの作成時間が10分から4分に短縮されました。
📌 参考記事：SalesforceのAI活用事例
ChatGPTでメール作成を効率化する方法
- ChatGPTに「取引先への提案メールを作成して」と指示
- AIが生成した文章を微調整し、送信
- 定型文を保存し、カスタマイズして使い回し
Notion AIで会議議事録を自動作成
事例：あるコンサル企業の活用例
大手コンサル企業では、Notion AIを活用して会議議事録を自動化。
従来、会議後の議事録作成に平均30分かかっていたが、Notion AIの要約機能を活用することで10分に短縮！
Notion AIで議事録作成を効率化する方法
- 会議の音声をNotionに入力
- Notion AIが自動で要約し、議事録を作成
- 重要ポイントを整理し、関係者に共有
AIツールを使う際の具体的なセキュリティ対策
AIツールは便利ですが、機密情報の漏洩や誤情報のリスクもあるため、以下の対策を講じましょう。
ChatGPT・Notion AIのセキュリティリスクと対策
| リスク | 具体例 | 対策 |
|---|---|---|
| 機密情報の漏洩 | AIに社内の機密データを入力すると外部に流出する可能性 | AIに入力するデータを制限し、重要情報は手作業で処理 |
| 誤情報の生成 | ChatGPTが誤った情報を回答する場合がある | 生成された情報は必ず確認し、専門家のチェックを受ける |
| フィッシング詐欺の危険性 | 偽のAIツールにログイン情報を入力してしまうリスク | 正規の公式サイトからAIツールを利用する |
📌 参考資料：IPA（情報処理推進機構）のセキュリティ対策ガイド
まとめ：ChatGPTとNotion AIを活用してスマートに働こう！
今日からできるアクションプラン
✅ ChatGPTでメール作成を試す
✅ Notion AIで議事録作成を試す
✅ AI活用時のセキュリティ対策を意識する
AIを正しく活用し、業務効率を最大化しましょう！